La présence obligatoire des lauréats qui résident en France métropolitaine (France hexagonale et îles proches de l’Atlantique, de la Manche et de la Méditerranée, auxquelles nous ajoutons Andorre et Monaco) est réclamée. Leurs frais de déplacement (et d’hébergement) sont totalement pris en charge par nos soins. Celles et ceux qui sortent du périmètre hexagonal (dont les Ultramarins) peuvent ne pas venir, le coût du transport et la durée du trajet pourraient en dissuader plus d’un. Leur prix leur parviendrait alors par virement ou par la poste. Cependant, si ces derniers ont à cœur d’assister à la cérémonie, ils seront accueillis les bras ouverts. S’ils résident dans un État voisin du nôtre nous pourrons étudier avec eux les conditions de leur venue et prendre en charge tout ou partie de leurs frais de déplacement. Ainsi nous avons eu le bonheur d’accueillir des auteurs habitant la Belgique (Virginie Mouligneaux, Sarah Berti, Patrick Ledent) et la Suisse (Didier Leuenberger).